Setiap perusahaan dan instansi seringkali kesusahan dalam mengelola data surat menyurat yang mencakup hal-hal bersifat penting. Akan tetapi, kini ada aplikasi sistem manajemen arsip surat berbasis web yang dapat Anda gunakan untuk mempermudah mengelola data surat menyurat.  Penasaran dengan aplikasi ini? simak dalam ulasan berikut.

Sekilas Tentang Aplikasi

Aplikasi ini mencakup proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar di sistem. Jadi aplikasi akan otomatis menerima notifikasi masuk maupun keluar yang bisa dijadikan laporan. Semua arsip surat juga tersimpan secara otomatis di dalam sistem, sehingga tidak perlu khawatir hilang. Namun, sebaiknya rutin melakukan backup file agar semua file tidak terhapus.

Manfaat Aplikasi

Pembuatan aplikasi ini bertujuan untuk menyimpan data atau arsip surat penting yang sangat banyak di dalam perusahaan secara terkomputerisasi. Jadi cara manual seperti menyimpan dan mencatat di buku sudah tidak perlu dilakukan, karena fitur aplikasi bisa melakukannya dengan otomatis dan akurat. Semua dokumen juga dapat disimpan dengan aman.

Fitur Aplikasi

Dalam melakukan kinerja otomatisnya, aplikasi sistem manajemen arsip surat berbasis web ini memiliki beragam fitur yang bisa Anda gunakan sesuai kebutuhan. Berikut ini adalah fitur-fitur yang dimaksud.

• Login/Logout
• Transaksi Surat
• Buku Agenda
• Galeri File
• Pengaturan
• Manajemen User

Penjelasan Fitur Aplikasi

Setelah mengenali fitur-fitur yang ada di dalam aplikasi, tentunya Anda juga harus mengetahui manfaat semua fitur tersebut. Setiap fitur yang sudah disebutkan di atas memiliki keunggulan masing-masing dalam mengelola arsip atau dokumen persuratan secara digital. Berikut penjelasan kegunaan fitur aplikasi yang perlu Anda ketahui.

• Transaksi Surat

Fitur transaksi surat pada aplikasi ini akan menampilkan secara otomatis surat masuk dan surat keluar dari sistem aplikasi pada saat itu juga. Data surat seperti nomor surat, pengirim, penerima, tanggal surat, tanggal diterima atau dikrim, hal ringkas, dan file surat akan masuk ke dalam sistem dengan lengkap.

• Buku Agenda

Fitur ini akan menampilkan agenda surat masuk maupun surat keluar dengan rinci. Buku agenda surat ini berisi surat-surat yang sudah dibaca atau terbaca. Jadi Anda bisa melihat daftarnya kembali jika dibutuhkan pada bagian ini.

• Galeri File

Fitur galeri file dapat menyimpan file atau berkas surat-surat penting yang otomatis masuk ke dalam sistem aplikasi. Jika mencari berkas surat tertentu, maka bisa memanfaatkan menu ini untuk menemukan file surat berdasarkan waktu, kode dan nomor surat, atau hal-hal terkait lainnya dengan lebih cepat. Selain itu, Anda juga bisa mengunduh file surat masuk atau surat keluar tersebut.

• Pengaturan

Fitur ini berguna untuk menyetting aplikasi atau mengelola intansi, perusahaan, dan kantor yang menggunakan sistem arsip surat digital ini. Admin bisa menginput identitas lengkap instansi meliput nama instansi,alamat, nama pimpinan, dan email aktif instansi.

• Manajemen User

Bagian ini berguna untuk mengatur user aplikasi.

Spesifikasi Aplikasi

Framework lavarel menjadi salah satu pendukung aplikasi web ini. Selain itu, php dan mysql sebagai bahasa pemograman dan database aplikasi juga sangat berpengaruh terhadap kinerja sistem aplikasi. Semua instrument tersebut menghasilkan fitur yang canggih dan otomatis untuk manajemen banyak dokumen.

Seteleh melihat penjelasan di atas, penggunaan aplikasi sistem manajemen arsip surat berbasis web ini sangat recommended untuk sebuah perusahaan, kantor, atau instansi. Jika tertarik mencobanya, maka Anda bisa download aplikasi ini untuk mendapatkan setup, sehingga aplikasi bisa Anda gunakan.

LISENSI RESMI